Wyniki kontroli finansowej w Szkole Podstawowej nr 5 w Goleniowie
Według informacji zawartych w dokumencie opublikowanym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Goleniów, Burmistrz Gminy Goleniów wydał wystąpienie pokontrolne dotyczące Szkoły Podstawowej z Oddziałami Sportowymi nr 5 im. ks. Jana Twardowskiego w Goleniowie. Dokument stanowi podsumowanie kontroli problemowej przeprowadzonej w zakresie wybranych zagadnień gospodarki finansowo-księgowej jednostki za 2024 rok. Z ustaleń wynika możliwość naruszenia dyscypliny finansów publicznych, w związku z czym materiał dowodowy ma zostać przekazany właściwemu rzecznikowi dyscypliny finansów publicznych.
Przebieg kontroli i procedury odwoławcze
Jak wynika z doniesień, czynności kontrolne przeprowadzono na podstawie upoważnienia burmistrza. Ustalenia z nich ujęto w protokole z dnia 14 listopada 2025 roku, natomiast samo wystąpienie pokontrolne datowane jest na 10 grudnia 2025 roku. Kontrola objęła 2024 rok, kiedy funkcję dyrektora szkoły pełnił Mariusz Zalewski. Od 1 września 2025 roku stanowisko to objęła Julita Olesińska.
Zgodnie z informacjami zawartymi w dokumencie, obecna dyrektor złożyła zastrzeżenia do ustaleń kontrolnych. Po ich przeanalizowaniu organ kontrolny nie uwzględnił ich, uzasadniając to brakiem przedstawienia nowych dowodów, które mogłyby wpłynąć na ocenę stanu faktycznego.
Wykazane nieprawidłowości i naruszenia przepisów
W protokole kontroli wykazano szereg uchybień w gospodarce finansowo-księgowej placówki. Wśród najważniejszych nieprawidłowości wymieniono brak instalacji podliczników mediów w wynajmowanej kuchni szkolnej. Sytuacja ta uniemożliwiła rozliczenie kosztów zużycia mediów z najemcą, co doprowadziło do zaniżenia dochodów szkoły o kwotę 63 689,54 zł.
Jak wynika z raportu, w jednostce dokonywano również zakupów z pominięciem obowiązujących procedur wewnętrznych i bez dokumentacji potwierdzającej wybór najkorzystniejszej oferty. Stwierdzono także brak wystarczających pisemnych uregulowań w polityce rachunkowości oraz stosowanie nieformalnych praktyk zakupowych bez pisemnej akceptacji i oświadczeń przy zwrotach kosztów. Dodatkowo wykazano zaniechanie powiadamiania właściwego organu o umowach najmu pomieszczeń szkolnych zawieranych na okresy przekraczające trzy lata, a także niewystarczający nadzór i brak skutecznej kontroli zarządczej.
W dokumencie wskazano na naruszenie przepisów kilku aktów prawnych, w tym ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy o samorządzie gminnym.
Zalecenia naprawcze i przekazanie sprawy organom dyscyplinarnym
W opinii organu kontrolującego odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości i nadzoru spoczywa na kierowniku jednostki pełniącym tę funkcję w okresie objętym kontrolą. Burmistrz Gminy Goleniów nałożył na dyrektora szkoły obowiązek wdrożenia działań naprawczych, obejmujących m.in. aktualizację polityki rachunkowości, montaż podliczników mediów, przestrzeganie procedur zakupowych, uzyskiwanie zgód na najem oraz wzmocnienie kontroli zarządczej.
Dyrektor placówki został zobowiązany do przedstawienia w terminie do 30 dni szczegółowego planu usunięcia nieprawidłowości wraz ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań. W związku z tym, że ustalenia kontroli mogą wskazywać na naruszenie przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zapowiedziano skierowanie sprawy i przekazanie materiału dowodowego do właściwego rzecznika dyscypliny finansów publicznych w celu dokonania oceny i podjęcia ewentualnych dalszych kroków.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jakiego okresu dotyczyła kontrola w Szkoły Podstawowej nr 5 w Goleniowie?
Kontrola problemowa dotyczyła wybranych zagadnień gospodarki finansowo-księgowej placówki za 2024 rok.
Kto kierował szkołą w okresie objętym kontrolą?
W 2024 roku, czyli w okresie objętym kontrolą, funkcję dyrektora szkoły pełnił Mariusz Zalewski. Od 1 września 2025 roku stanowisko to objęła Julita Olesińska.
Na jaką kwotę oszacowano zaniżenie dochodów szkoły i z czego ono wynikało?
Zaniżenie dochodów szkoły wyniosło 63 689,54 zł. Wynikało ono z braku instalacji podliczników mediów w wynajmowanym pomieszczeniu kuchni, co uniemożliwiło prawidłowe rozliczenie kosztów z najemcą.
Jakie konsekwencje przewidziano w związku z wynikami kontroli?
Burmistrz zobowiązał dyrektora szkoły do wdrożenia działań naprawczych i przedstawienia w ciągu 30 dni planu usunięcia uchybień. Ponadto zgromadzony materiał dowodowy ma zostać przekazany rzecznikowi dyscypliny finansów publicznych.
Czy od ustaleń kontroli wniesiono zastrzeżenia?
Tak, obecna dyrektor Julita Olesińska złożyła zastrzeżenia do ustaleń kontroli, jednak nie zostały one uwzględnione z powodu braku nowych dowodów.
Czytaj również:
Jak sygnalista może zgłosić nieprawidłowości – informuje Gmina Goleniów
