Budżet obywatelski w Goleniowie pod kontrolą. Gmina wyjaśnia zakup sprzętu …
Gmina Goleniów przedstawiła wyjaśnienia dotyczące realizacji projektu „Radosne, bezpieczne rzucanie piłeczką oszczepniczą”, zgłoszonego w ramach budżetu obywatelskiego na 2026 rok. Dokument opisuje zakup 34 piłeczek, przekazanie sprzętu do OSiR oraz zasady jego udostępniania podczas wydarzeń sportowych.
Sprawa dotyczy kontroli realizacji projektów budżetu obywatelskiego, o którą zwrócono się do burmistrza w piśmie z 29 września 2026 roku. Odpowiedź Urzędu Gminy Goleniów, datowana na 12 października 2026 roku, została skierowana do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Goleniowie.
34 piłeczki za około 3 tys. zł
Zgodnie z dokumentacją na realizację projektu przeznaczono 3000 zł. Zakupiono łącznie 34 piłeczki oszczepnicze o różnych wagach: 17 sztuk o wadze 200 g, 10 sztuk o wadze 400 g, pięć sztuk o wadze 600 g oraz dwie sztuki o wadze 800 g.
Faktura za sprzęt opiewała na 2948,99 zł brutto. Zakup został zrealizowany 15 kwietnia 2026 roku, a piłeczki przyjęto do ewidencji majątkowej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie. Ze względu na niską wartość jednostkową zakwalifikowano je do składników majątku podlegających jednorazowemu umorzeniu w miesiącu przekazania do użytkowania.
Z dokumentów wynika, że sprzęt został przekazany do używania 20 kwietnia 2026 roku na podstawie umowy użyczenia obowiązującej do 30 listopada 2026 roku.
Sześć wydarzeń w ramach projektu
Jak wskazano w dokumentach, projekt wpasował się w realizację sześciu wydarzeń sportowych i rekreacyjnych. Piłeczki wykorzystywano podczas imprez organizowanych przez OSiR, które miały zapewniać szeroki i ogólnodostępny dostęp do sprzętu.
Wśród wymienionych wydarzeń znalazły się:
– „Na orlikach w Goleniowie się dzieje” – 3 maja 2026 roku,
– festyn senioralny na stadionie OSiR – 16 czerwca 2026 roku,
– Rodzinny Piknik Bosmański OSiR w Lubczynie – 4 lipca 2026 roku,
– Sportowy Piknik z OSiR-em Bądź FIT – 5 września 2026 roku,
– „Rowerowy szał – dzieje się na pumptrackach w Goleniowie” – 19 września 2026 roku,
– „Przywitanie jesieni na stadionie OSiR w Goleniowie” – 21 września 2026 roku.
Urząd wskazał również, że po zakończeniu realizacji zadania dopuszczono możliwość użyczenia zakupionego sprzętu innym podmiotom w celu organizacji wydarzeń związanych z projektem.
Kto odpowiada za sprzęt?
W odpowiedzi wyjaśniono, że Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie prowadzi ewidencję majątku ruchomego oraz jego likwidację zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości. Podmioty korzystające ze sprzętu na podstawie umowy użyczenia nie mogą samodzielnie likwidować składników majątku gminy.
Dokument zwraca także uwagę na kwestie odpowiedzialności za przechowywanie, udostępnianie i użytkowanie zakupionego wyposażenia. W przypadku przekazywania sprzętu innym podmiotom mają być sporządzane umowy określające zakres obowiązków stron oraz zasady kontroli sposobu korzystania z mienia.
Gmina wskazuje na potrzebę dalszej analizy
W odpowiedzi na pytania skierowane do burmistrza przez komisję rewizyjną, dotyczące kontroli, podkreślono, że pierwsza pilotażowa edycja budżetu obywatelskiego w 2026 roku oraz trwająca druga edycja pokazały różnorodność zgłaszanych pomysłów. W ocenie autorów odpowiedzi nie wszystkie projekty można rozpatrywać według jednego schematu.
Gmina wskazała na potrzebę indywidualnego podejścia do poszczególnych zadań, a jednocześnie nie wykluczyła opracowania jednolitych zasad dotyczących przechowywania, udostępniania, użytkowania i rozliczania majątku ruchomego kupowanego w ramach budżetu obywatelskiego.
W dokumencie zaznaczono również, że sprawa wymaga długofalowej analizy, która może skutkować poddaniem budżetu obywatelskiego ewaluacji.
Odpowiedź urzędu przedstawia sposób realizacji projektu oraz przyjęte rozwiązania organizacyjne. Sam dokument nie przesądza o wystąpieniu nieprawidłowości przy realizacji zadania.
